Логотип Academy Market
Каталог курсов
0
Логотип Academy Market
Наверх
  1. Каталог курсов1
  2. Бизнес и управление2
  3. Онлайн курсы по Документационному обеспечению

    3

Документационное обеспечение подразумевает деятельность по сбору, подготовке, систематизации документов в компании. В крупных организациях документационным обеспечением могут заниматься архивисты, секретари, делопроизводители. Большинство фирм для упрощения процессов управления деловыми бумагами пользуется специализированными электронными системами: Битрикс24, СБИС, ELMA, 1C: Документооборот.

С ростом цифровизации и увеличением объемов информации документационное обеспечение становится все более востребованным в различных отраслях, включая IT, медицину, финансы и производство.

Иллюстрация к категории
60 000 ₽

Средняя зарплата Документоведа

Средняя зарплата Документоведа

3,9

Рейтинг школ по отзывам реальных участников

Рейтинг школ по реальным отзывам

Лучшие школы по Документационному обеспечению

Логотип школы
4,6

Курсов: 4

Преподавателей: 249

Отзывов: 154

1 промокод
Список курсов
Логотип школы
4,9

Курсов: 1

Преподавателей: 82

Отзывов: 217

9 акций
2 промокода
Список курсов
Логотип школы
4,4

Курсов: 1

Преподавателей: 155

Отзывов: 280

Список курсов
Логотип школы

Курсов: 2

Преподавателей: 2

Список курсов
Логотип школы
5,0

Курсов: 1

Преподавателей: 2

Отзывов: 2

1 промокод
Список курсов
Логотип школы
4,5

Курсов: 1

Преподавателей: 1147

Отзывов: 2561

2 акции
1 промокод
Список курсов

Рост заработка вместе со стажем

По данным hh.ru, средняя зарплата

Топ-5 курсов по отзывам учеников

Курсы по Документационному обеспечению

Курсов по направлению

Все направления

Документационное обеспечение

Все инструменты

Скидки и промокоды на курсы от школ

Логотип школыMoscow Digital School
Скидка 5% на курс
Логотип школыSkillbox
Скидка до 60% на профессии и до 50% на курсы Skillbox
Логотип школыНАДПО
5% скидка на любой курс. Суммируется со скидками на сайте. Промокод нужно назвать менеджеру по телефону. Оплатить заказ нужно до конца текущего месяца
Логотип школыНИИДПО
скидка 5% для новых пользователей на все курсы НИИДПО
Логотип школыНАДПО
5% скидка на любой курс. Суммируется со скидками на сайте. Промокод нужно назвать менеджеру по телефону. Для применения скидки оплатить заказ нужно до конца текущего месяца

Более 16 промокодов и акций со скидками на обучение

Смотреть все

Другие категории в сфере Бизнес и управление

Востребованное направление

Важная составляющая для многих компаний — обеспечение соответствия законодательству, стандартам безопасности и качества через правильное документирование своей деятельности

Хорошо организованное документационное обеспечение позволяет улучшить процессы внутри компании, повысить эффективность работы сотрудников и сократить время на поиск необходимой информации

Иллюстрация факта
Иконка факта

Документационное обеспечение также связано с управлением знаниями в компании,

что помогает сохранить и передать опыт и экспертизу сотрудников

Иконка факта

С развитием технологий появляются новые инструменты для управления документацией:

системы управления контентом (CMS), электронные библиотеки, облачные хранилища и средства автоматизации процессов создания документов

Иконка факта

Документационное обеспечение играет важную роль в проектном менеджменте,

поскольку хорошо структурированная документация помогает управлять проектами, отслеживать прогресс и обменяться информацией с заинтересованными сторонами

Что должен знать Документовед

Изображение грейда

Junior

Документовед со стажем до 1 года

Junior
Middle
Senior
Lead

Навыки

Работа с электронным документооборотом

Документационное обеспечение в цифрах

209 вакансий

Документоведа открыто

56 компаний

ищут Документоведа

838 посетителей

интересовались курсами за последние 30 дней

35 учеников

уже начали обучение на курсах в этом месяце

Правильно организованное документационное обеспечение способствует повышению качества продукции или услуг компании

Оно обеспечивает единые стандарты и процедуры для всех этапов производства или предоставления услуг

Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании

Отзывы о курсах по Документационному обеспечению

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Советую школу
Достоинства

Корпуса академии хорошо расположены. Удобно до них добираться. Учебный материал высочайшего качества. Хорошая база знаний. Преподаватели терпеливые, вежливые и знают своё дело. Помогали на протяжении всего процесса. Рекомендую здесь обучаться.

Недостатки

Нет.

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Выгодный курс
Достоинства

Подача информации оказалась очень доступной! Преподаватели дают полезные советы, а также дополнительную литературу. Курс по стоимости оказался невысокий, особенно в сравнении с наполнением курса! Учиться легко и приятно, спасибо методистам!

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Хорошая поддержка
Достоинства

В настоящее время я нахожусь в процессе обучения на курсе НИИДПО.  Мне импонируют лекции, вебинары и практические задания, предусмотренные этим курсом. Преподаватели, курирующие обучение, всегда готовы оказать поддержку и ответить на возникающие вопросы.

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Спасибо всем в НИИДПО
Достоинства

Хочу присоединиться ко всем восторженным отзывам и выразить признательность всем, кто участвует в обучении. Естественно, лучше всего я ознакомилась с работой преподавателей (Ярововой В. В.., Кисуриной Н. А.) и их учебными материалами и проведением вебинаров, а также доброжелательным отношеним к студентам. Я только на половине пути , поэтому не успела пообщаться со всеми, но уверена, что здесь все преподаватели исключительные! 

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Спасибо, НИИДПО!
Достоинства

Добрый день! Очень благодарна руковордству, преподорвателям и всем прочим сотрудникам АНО НИИДПО за то качественное и актуальное образование, которое здесь дается студентам! Прошла программу профессиональной переподготовки, на сайте заниматься приятно, материалы подобраны грамотно, много всяческих дополнительных "плюшек", наппример бесплатного и безграничного доступа к книгам и статьям по специапльности, а излишне много времени совершенно не требуется! В общем плюсов - немеренное число. Домашку задают, да, проверяют быстро, дают в процессе полезные советы, чем помогают совершенстворваться в специальности. Оцениваю школу и программу на твёрдую пятёрку! Или даже с плюсом)) Советую всем!

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Удобный онлайн-формат
Достоинства

В настоящее время я учусь дистанционно. Этот формат обучения привлекает меня тем, что он удобный, комфортный и эффективный.Следует отметить, что программа включает большое количество теоретических материалов и вебинаров, а также даёт возможность участвовать в вебинарах на интересующие темы.

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Обучением полностью довольна
Достоинства

В институте прошла курс повышения квалификации. Лекции былихорошо структурированы, практические задания оказалисьинтересными, а вебинары порадовали. Преподавателивысококвалифицированные. Пантюшина О. И. особенно впечатлиламеня. Служба технической поддержки отзывчива: когда у менявозникла проблема, мне сразу позвонили и помогли решить её.Положительные эмоции от обучения гарантированы!

Недостатки

Не нашла

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Отзывчивые преподаватели
Достоинства

Хочу высказать слова благодарности преподаватлеям, которые окружали нас во время обучения. Так интересно, профессионально, но в то же время доступно, не раскрывали материал нигде в моем опыте! При возникновении непонимания у студентов преподаватели сразу же все разъясняли

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Ответственный подход
Достоинства

Почти год обучаюсь в НИИДПО по программе по переподготовке. Курс проходит онлайн, но подход у школы серьёзный. Все занятия вовремя, лояльность по отношению к студентам, всё это есть. К решению любых проблем подходят ответственно. Преподаватели всегда на связи.

Недостатки

Меня всё устраивает. 

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Хорошее дистанционное обучение
Достоинства

Я обучаюсь дистанционно, и весь процесс обучения хорошо организован. Материал подается структурировано и понятно, а обратная связь всегда оперативная. Этот формат обучения действительно удобен.  Рада, что решилась на него. Спасибо!

Недостатки

Не нашла

НИИДПО
НИИДПО
4,6
2.0051
Напряг
Недостатки

Честно говоря, меня настораживают избыточные похвалы в таком количестве. Как практикующий психотерапевт с 30-летним стажем, могу заявить: не верю, что можно стать профессионалом в области психологии всего за год. Это отрасль, в которой учатся всю жизнь. За границей невозможно войти в профессию без курса личной терапии и супервизии. У нас же происходит просто магия, и как же это удивительно! Это очередная профанация и легальный способ отъема денег у населения, нацеленная на людей, которые совершенно не разбираются в специфике этой профессии. Не рекомендую никому — сумма незначительная, но и полезность соизмерима.

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Все норм
Достоинства

Занимаюсь в ниидпо уже несколько недель, полет нормальный. Не знала стоит ли проходить здесь программу переподготовки, но результат пока что превышает мои скудные ожидания. Так что могу порекомендовать, если нужно оперативно приоьести ноаые проф.навыки.

Контур.Школа
Контур.Школа
4,4
5.0051
Понравилась практика
Достоинства

Мне очень помогли практические задания. Выполнять их было интересно и полезно, хотя изначально с подозрением к ним отнёсся. Информация, пройденная на уроках, закрепилась и получила какое-то двойное дно. Лучше во всём разобрался. 

Недостатки

Нет. 

Контур.Школа
Контур.Школа
4,4
5.0051
Классный и интересный курс!
Достоинства

Очень понравились уроки от "Контур.Школы". Уроки крайне интересные и насыщенные важной и полезной информацией, много практики, то есть возможность сразу испробовать новые знания. Также можно самому проверять себя. Хорошая работа тех.поддержки, на связи даже в выхолдные

Контур.Школа
Контур.Школа
4,4
5.0051
Учишься по своему графику
Достоинства

Радует, что в Контур.Школе нет чётко определённого расписания. Это была одна из главных причин по которой брала курс. Училась в удобном темпе и сдавала тесты когда была готова. Идеально) Многую информацию полученную уже применяю на практике. Это ли не показатель? 

Недостатки

Нету. 

О Документационном обеспечении

Чем занимается современный документовед
Чем занимается современный документовед

Современный документовед занимается исследованием, анализом и систематизацией документов в различных организациях и учреждениях. Он работает над структурированием и хранением информации в письменной форме, обеспечивая ее доступность и удобство использования. Документовед занимается разработкой и внедрением систем управления документами, контролирует процессы создания, обработки и уничтожения документов. Он также участвует в организации архивов и анализирует правовые аспекты документооборота. 

Документоведение является важным элементом бизнес-процессов, поскольку эффективное управление документами способствует повышению производительности и минимизации рисков. Безопасное и эффективное хранение информации позволяет бизнесу оперативно принимать решения и улучшать взаимодействие с клиентами. Внедрение современных информационных технологий в управление документацией позволяет автоматизировать процессы и улучшить коммуникацию внутри компании. Документоведение также помогает в соблюдении правовых норм и регуляций, что важно для бизнеса.

В каких профессиях ещё актуально ведение документации

Ведение документации актуально во многих профессиях, таких как юрист, бухгалтер, секретарь, менеджер по работе с клиентами, администратор и другие. Юристам необходимо грамотно оформлять договоры и решения судов, бухгалтерам важно вести отчетность и документацию о доходах и расходах компании. Секретари обеспечивают порядок в офисе и контролируют документооборот, а менеджерам по работе с клиентами важно вести и анализировать договоры с партнерами. 

Документационное обеспечение популярно из-за увеличения объема информации, который необходимо обрабатывать в современном мире. Сейчас в документационном обеспечении нуждаются практически все организации и предприниматели, ведь документы - это основа для принятия управленческих решений и обеспечения работы бизнеса. Наличие систематизированной и качественной документации повышает эффективность работы компании и дает конкурентные преимущества на рынке.

Какими инструментами пользуются для работы с документами

Для работы с документами используют различные инструменты, включая электронные документообороты, системы хранения и управления электронными документами, сканеры и архивное программное обеспечение. Электронные документообороты позволяют автоматизировать процессы создания, утверждения и контроля за документами. Системы хранения документов обеспечивают безопасность и удобство доступа к информации. Сканеры помогают в цифровизации бумажных документов, а архивное программное обеспечение обеспечивает сохранность и удобство поиска архивных данных. 

Польза навыков документоведения

Навыки оформления договоров и заключения соглашений могут потребоваться юристам, представителям бизнеса, государственным и муниципальным служащим, а также частным лицам при заключении различных договоров. Юристам важно правильно оформлять документы с учетом законодательства и интересов клиентов. Бизнесменам и представителям компаний необходимо уметь заключать выгодные соглашения и договоры. Государственным служащим требуется умение правильно оформлять документы, соблюдая процедурные правила.

Для качественной работы с документами необходимы навыки анализа информации, организации и структурирования данных, умение работать с различными программами обработки документов (Microsoft Office, Google Docs и другими), знание правовых норм и требований в сфере документооборота. Также важно иметь навык составления отчетов, презентаций и других документов, а также умение проводить эффективные переговоры и вести деловую переписку. Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям и желание постоянного совершенствования также являются важными качествами для работы с документами.

Почему стоит освоить профессию?

Освоение профессии документоведа или приобретение навыков работы с документами позволит увеличить шансы на успешную карьеру в различных областях деятельности. Спрос на специалистов в области документационного обеспечения стабилен, что обеспечивает хорошие возможности для трудоустройства. Работа с документами предполагает разнообразные задачи и возможность профессионального развития. Кроме того, умение эффективно управлять документами и информацией является важным навыком для различных сфер деятельности. 

С такими навыками можно стать менеджером по работе с клиентами, специалистом по кадровым вопросам, аналитиком, контент-менеджером, секретарем или помощником руководителя. Навыки работы с документами ценятся во многих сферах бизнеса, государственной и частной деятельности. Менеджер по работе с клиентами должен управлять информацией о клиенте, контактах и истории общения. Специалист по кадровым вопросам ведет документацию о персонале компании и контролирует исполнение трудовых договоров. Все эти профессии требуют хорошего понимания и умения работать с документами в соответствии с требованиями компании и законодательством.

Часто задаваемые вопросы

Документационное обеспечение в бизнесе означает создание, управление и поддержание документов, необходимых для эффективного функционирования компании.

Преимущества включают повышение производительности сотрудников, улучшение качества продукции или услуг, соблюдение нормативных требований и улучшение внутренних процессов.

Это могут быть бизнес-планы, политики и процедуры, отчеты, контракты, инструкции по безопасности и другие документы, необходимые для работы компании.

Среди таких решений можно выделить системы управления контентом (CMS), электронные архивы, облачные хранилища данных и программное обеспечение для создания и редактирования документов.

Документация помогает компании соблюдать требования законодательства, стандарты безопасности, а также обеспечивать прозрачность и ответственность перед заинтересованными сторонами.

Хранящиеся документы позволяют сохранить опыт и знания сотрудников, что способствует передаче информации и обучению новых сотрудников.

Необходимо определить цели документации, разработать стандарты и процедуры ее создания и хранения, обучить сотрудников работе с документами и регулярно обновлять информацию.

Документация помогает управлять проектами, отслеживать прогресс, устанавливать ответственность и обмениваться информацией с участниками проекта.

Через установление единых стандартов, процедур и контроля качества, документация помогает обеспечить высокое качество продукции или услуг.

Вызовы могут включать в себя сложности с переходом на новые технологии, нехватку времени на создание документации и недостаточное понимание важности этого процесса среди сотрудников.

Эффективность можно оценить через улучшение процессов работы, повышение производительности, сокращение времени на поиск информации и соблюдение стандартов качества.

Возможны изменения в культуре компании, повышение производительности, улучшение коммуникации между сотрудниками и повышение качества продукции или услуг.

Будущие тенденции могут включать в себя большее использование цифровых технологий, автоматизацию процессов создания и управления документами, а также увеличение значимости аналитики данных для оптимизации документационных процессов.

Другие популярные категории по бизнесу и управлению

Смотреть все категории