Логотип Academy Market
Каталог курсов
Логотип Academy Market
Наверх
  1. Каталог курсов1
  2. Бизнес и управление2
  3. Онлайн курсы по Документационному обеспечению

    3

Документационное обеспечение подразумевает деятельность по сбору, подготовке, систематизации документов в компании. В крупных организациях документационным обеспечением могут заниматься архивисты, секретари, делопроизводители. Большинство фирм для упрощения процессов управления деловыми бумагами пользуется специализированными электронными системами: Битрикс24, СБИС, ELMA, 1C: Документооборот.

С ростом цифровизации и увеличением объемов информации документационное обеспечение становится все более востребованным в различных отраслях, включая IT, медицину, финансы и производство.

Иллюстрация к категории
60 000 ₽

Средняя зарплата Документоведа

Средняя зарплата Документоведа

4,7

Рейтинг школ по отзывам реальных участников

Рейтинг школ по реальным отзывам

Лучшие школы по Документационному обеспечению

Логотип школы
4,9

Курсов: 1

Преподавателей: 59

Отзывов: 214

4 акции
2 промокода
Список курсов
Логотип школы
4,6

Курсов: 4

Преподавателей: 257

Отзывов: 150

1 промокод
Список курсов
Логотип школы
4,4

Курсов: 1

Преподавателей: 162

Отзывов: 278

3 промокода
Список курсов
Логотип школы
5,0

Курсов: 1

Преподавателей: 2

Отзывов: 2

2 промокода
Список курсов
Логотип школы
4,5

Курсов: 1

Преподавателей: 1205

Отзывов: 2551

2 акции
2 промокода
Список курсов

Полезные подборки курсов

Изображение подборки
Аналитика29.05.2024

9 лучших бизнес-курсов для начинающих предпринимателей

Одна из самых сложных вещей, с которой сталкиваются бизнесмены при открытии своего дела, заключается в том, что всему приходится учиться самостоятельно. Вам нужно стать диджитал-маркетологом, веб-дизайнером, продакт-менеджером и бухгалтером в одном лице. Именно поэтому для успешного старта вам пригодятся бизнес-курсы для начинающих предпринимателей, которые помогут сориентироваться в рыночных трендах и позволят вам быстро освоить инструменты финансового планирования и управления проектами. В подборке вы найдёте курсы по эффективному ведению бизнеса, а также узнаете о том, как составить бизнес-план для кафе или интернет магазина, и сможете совершенно бесплатно получить инсайты от экспертов в области PR, коучинга и спортивного менеджмента.

Обновлено 29.05.2024

Автор Элина Фролова

На чтение 28 минут

Рост заработка вместе со стажем

По данным hh.ru, средняя зарплата

Топ-5 курсов по отзывам учеников

4,4

Бухгалтер

Курс "Бухгалтер (топ 20)" предназначен для тех, кто стремится не просто быть бухгалтером, а стать одним из лучших в своей области. Этот курс предложит вам уникальные инсайты и передовые методики, которые помогут вам выделиться среди конкурентов и достичь вершин в мире бухгалтерии. Вы узнаете, как максимально эффективно управлять финансами, минимизировать риски и создавать стратегии для финансового успеха вашей компании. Курс охватывает все основные аспекты бухгалтерского учета, включая законодательство, налогообложение, финансовую отчетность, анализ данных, бюджетирование, управленческий учет и многое другое. В рамках курса вы изучите также современные программы для ведения бухгалтерии, такие как 1С:Бухгалтерия, QuickBooks, Xero и другие.  

3 899 ₽/мес
85 774 ₽
155 952 ₽
5

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления

Онлайн-курс по документоведению и архивоведению поможет повысить результативность предприятия, освоить современные инструменты и расширить профессиональные компетенции. В ходе курса студенты ознакомятся с правовой регуляцией документационного обеспечения управления, поймут принципы делового общения, научатся решать конфликтные ситуации, управлять хранением документов, использовать компьютерные технологии. Пройденный материал участники закрепят на тестах и домашних заданиях. На протяжении всего обучения каждый слушатель получит помощь персонального куратора, который поддержит и направит его. Доступ к платформе предоставляется навсегда.

4 месяца
15 900 ₽
18 900 ₽
4,5

Локальные нормативные акты

В современном динамичном мире для стабильного функционирования любого коллектива очень важно своевременно следить за правильностью разработки и оформления документов, регулирующих отношения между работником и работодателем, – локальных нормативных актов. Слушатели онлайн-курса узнают, как разработать ЛНА с учетом всех особенностей предприятия и утвердить согласно правил, как оптимизировать кадровый документооборот, как правильно ознакомить сотрудников с актом. Приобретенные навыки помогут не допустить ненадлежащего отношения к ЛНА и избавят от нарушений в области трудового законодательства.

1 месяц
13 600 ₽
17 000 ₽
4

Архивариус

Курс предназначен для желающих освоить профессию архивариуса и приобрести навыки работы с архивной информацией. Во время обучения вы познакомитесь с современными методами организации текущего и долговременного хранения архивных сведений. Вы освоите способы оценки ценности документов и научитесь корректно оформлять их в соответствии с актуальными стандартами. Программа курса также включает изучение основ архивного законодательства и освоение программного обеспечения, используемого в архивах. Завершив курс, вы получите сертификат, подтверждающий ваш профессионализм в области архивного дела.

4 месяца
4

Специалист электронного архива

Это обучающая программа, разработанная для тех, кто желает освоить профессию специалиста в области электронных архивов. Обучение включает в себя изучение основных принципов архивного и документооборота, законодательной базы в данной сфере, методов и техник работы с документами, специфику ведения электронного архива, а также его преимущества перед традиционным бумажным архивом. Кроме того, курс включает такие темы, как автоматизация архивных операций, системы управления документами, обеспечение сохранности электронных документов и работа с базами данных. После успешного завершения курса вы получите сертификат, подтверждающий вашу квалификацию в области создания электронных архивов. 

2 месяца
12 535 ₽
16 922 ₽
Фильтры
Активные фильтры (1)
Документационное обеспечение
Все направления
Программирование
Маркетинг
Дизайн
Бизнес и управление
Аналитика
Игры
Другие профессии
Финансы
Для детей и подростков
Саморазвитие
Красота и здоровье
Создание контента
Рейтинг
4.5 и выше
4.0 и выше
3.5 и выше
3.0 и выше
Уровень сложности
Любой
Для новичков
Для специалистов
Цена
4 900 ₽ — 85 774 ₽
Только бесплатные
Рассрочка
Длительность
0 месяцев — 5 месяцев
Онлайн-университет
Moscow Digital School
Только
Skillbox
Только
Контур.Школа
Только
НАДПО
Только
НИИДПО
Только
Показать все (18)
Категория
Документационное обеспечение
Только
1С бухгалтерия
Только
1С-аналитика
Только
1С-разработка
Только
3D-визуализация
Только
Показать все (27)
Профессия
Бухгалтер
Только
Документовед
Только
Секретарь
Только
1С-программист
2D-художник
Показать все (19)
Преподаватель
Валерия Мартынова
Только
Герман Бабаев
Только
Евгения Конюхова
Только
Екатерина Бударина
Только
Елена Федорова
Только
Показать все (26)
Инструмент
Только
Google Таблицы
Только
Microsoft Excel
Только
Microsoft Office
Только
Microsoft Word
Только
Показать все (22)
Навык
Автоматизация бизнес-процессов
Только
Ведение переговоров
Только
Составление финансовых отчетов
Только
Управление конфликтами
Только
2D-графика
Показать все (16)
Формат обучения
Онлайн
Только
Офлайн

Скидки и промокоды от школ

Логотип школы
Скидка 60% на профессии и 50% на курсы Skillbox
Логотип школы
Скидка 10%
Логотип школы
5% скидка на любой курс. Суммируется со скидками на сайте. Промокод нужно назвать менеджеру по телефону. Оплатить заказ нужно до конца текущего месяца
Логотип школы
Скидка 15% на все курсы школы. Не суммируется со скидкой на сайте
Логотип школы
скидка 5% для новых пользователей на все курсы НИИДПО

Более 16 промокодов и акций со скидками на обучение

Смотреть все

Другие категории в сфере Бизнес и управление

Востребованное направление

Важная составляющая для многих компаний — обеспечение соответствия законодательству, стандартам безопасности и качества через правильное документирование своей деятельности

Хорошо организованное документационное обеспечение позволяет улучшить процессы внутри компании, повысить эффективность работы сотрудников и сократить время на поиск необходимой информации

Иллюстрация факта
Иконка факта

Документационное обеспечение также связано с управлением знаниями в компании,

что помогает сохранить и передать опыт и экспертизу сотрудников

Иконка факта

С развитием технологий появляются новые инструменты для управления документацией:

системы управления контентом (CMS), электронные библиотеки, облачные хранилища и средства автоматизации процессов создания документов

Иконка факта

Документационное обеспечение играет важную роль в проектном менеджменте,

поскольку хорошо структурированная документация помогает управлять проектами, отслеживать прогресс и обменяться информацией с заинтересованными сторонами

Что должен знать Документовед

Изображение грейда

Junior

Документовед со стажем до 1 года

Junior
Middle
Senior
Lead

Навыки

Классификация ассортимента
Работа с электронным документооборотом

Документационное обеспечение в цифрах

209 вакансий

Документоведа открыто

56 компаний

ищут Документоведа

838 посетителей

интересовались курсами за последние 30 дней

35 учеников

уже начали обучение на курсах в этом месяце

Правильно организованное документационное обеспечение способствует повышению качества продукции или услуг компании

Оно обеспечивает единые стандарты и процедуры для всех этапов производства или предоставления услуг

Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании
Логотип компании

Отзывы о школах по Документационному обеспечению

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Советую школу
Достоинства

Корпуса академии хорошо расположены. Удобно до них добираться. Учебный материал высочайшего качества. Хорошая база знаний. Преподаватели терпеливые, вежливые и знают своё дело. Помогали на протяжении всего процесса. Рекомендую здесь обучаться.

Недостатки

Нет.

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Хорошая поддержка
Достоинства

В настоящее время я нахожусь в процессе обучения на курсе НИИДПО.  Мне импонируют лекции, вебинары и практические задания, предусмотренные этим курсом. Преподаватели, курирующие обучение, всегда готовы оказать поддержку и ответить на возникающие вопросы.

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Спасибо всем в НИИДПО
Достоинства

Хочу присоединиться ко всем восторженным отзывам и выразить признательность всем, кто участвует в обучении. Естественно, лучше всего я ознакомилась с работой преподавателей (Ярововой В. В.., Кисуриной Н. А.) и их учебными материалами и проведением вебинаров, а также доброжелательным отношеним к студентам. Я только на половине пути , поэтому не успела пообщаться со всеми, но уверена, что здесь все преподаватели исключительные! 

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Спасибо, НИИДПО!
Достоинства

Добрый день! Очень благодарна руковордству, преподорвателям и всем прочим сотрудникам АНО НИИДПО за то качественное и актуальное образование, которое здесь дается студентам! Прошла программу профессиональной переподготовки, на сайте заниматься приятно, материалы подобраны грамотно, много всяческих дополнительных "плюшек", наппример бесплатного и безграничного доступа к книгам и статьям по специапльности, а излишне много времени совершенно не требуется! В общем плюсов - немеренное число. Домашку задают, да, проверяют быстро, дают в процессе полезные советы, чем помогают совершенстворваться в специальности. Оцениваю школу и программу на твёрдую пятёрку! Или даже с плюсом)) Советую всем!

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Удобный онлайн-формат
Достоинства

В настоящее время я учусь дистанционно. Этот формат обучения привлекает меня тем, что он удобный, комфортный и эффективный.Следует отметить, что программа включает большое количество теоретических материалов и вебинаров, а также даёт возможность участвовать в вебинарах на интересующие темы.

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Обучением полностью довольна
Достоинства

В институте прошла курс повышения квалификации. Лекции былихорошо структурированы, практические задания оказалисьинтересными, а вебинары порадовали. Преподавателивысококвалифицированные. Пантюшина О. И. особенно впечатлиламеня. Служба технической поддержки отзывчива: когда у менявозникла проблема, мне сразу позвонили и помогли решить её.Положительные эмоции от обучения гарантированы!

Недостатки

Не нашла

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Отзывчивые преподаватели
Достоинства

Хочу высказать слова благодарности преподаватлеям, которые окружали нас во время обучения. Так интересно, профессионально, но в то же время доступно, не раскрывали материал нигде в моем опыте! При возникновении непонимания у студентов преподаватели сразу же все разъясняли

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Ответственный подход
Достоинства

Почти год обучаюсь в НИИДПО по программе по переподготовке. Курс проходит онлайн, но подход у школы серьёзный. Все занятия вовремя, лояльность по отношению к студентам, всё это есть. К решению любых проблем подходят ответственно. Преподаватели всегда на связи.

Недостатки

Меня всё устраивает. 

НИИДПО
НИИДПО
4,6
2.0051
Напряг
Недостатки

Честно говоря, меня настораживают избыточные похвалы в таком количестве. Как практикующий психотерапевт с 30-летним стажем, могу заявить: не верю, что можно стать профессионалом в области психологии всего за год. Это отрасль, в которой учатся всю жизнь. За границей невозможно войти в профессию без курса личной терапии и супервизии. У нас же происходит просто магия, и как же это удивительно! Это очередная профанация и легальный способ отъема денег у населения, нацеленная на людей, которые совершенно не разбираются в специфике этой профессии. Не рекомендую никому — сумма незначительная, но и полезность соизмерима.

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Все довольны)
Достоинства

Мое профессиональная переподготовка прошла отлично, не было проблем, есть возможность коммуницировать с преподавателями для обратной связи.

Всем друзьям НИИДПО понравилось в итоге, т.к. многие пошли учиться по моей рекомендации))) 

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Все норм
Достоинства

Занимаюсь в ниидпо уже несколько недель, полет нормальный. Не знала стоит ли проходить здесь программу переподготовки, но результат пока что превышает мои скудные ожидания. Так что могу порекомендовать, если нужно оперативно приоьести ноаые проф.навыки.

НИИДПО
НИИДПО
4,6
1.0051
Слишком много времени надо тратить
Недостатки

ЗаведЕние позиционирует себя как организацию ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО образования, то есть  которое человек может получать без отрыва от работы и семьи. По факту все совершенно наоборот: учебной нпгрузки так много, что ей надо уделять большую часть дня, инпче ничего не успеешь. Считаю так и задумано, чтобы как можно больше студентов не сдавали с первого раза и платили еще раз.

НИИДПО
НИИДПО
4,6
5.0051
Быстро и надёжно
Достоинства

Проходила здесь курсы переподготовки. Понравилось, что за короткий срок можно многому обучиться. лекции понятные преподаватели отвечают на вопросы на постоянной основе. Есть обширная электронная библиотека, я для себя нашла кучу интересной литературы причём не только по теме но и для общего развития. Документы быстро выслали, получила их на руки. Вообще всё оперативно происходит и это радует. Дали ещё сертификат компетенций, тоже лишним не будет) Одни плюсы в общем. Благодарна администрации за их труды. Ах да, совсем забыла. У вас на какое-то время остаётся доступ к вебинарам и дополнительным материалам. Можно даже скачивать их. Я уже посоветовала курсу одному коллеге и буду дальше это делать, если люди попадут в ту же ситуацию) 

Недостатки

Нету

Контур.Школа
Контур.Школа
4,4
5.0051
Давно успешно сотрудничаю
Достоинства

Я много раз проходила обучение в «Контур Школе» и осталась довольна качеством преподавания. На этот раз мне повезло попасть на Чёрную пятницу и получить Карту школы. Хочу отметить высокий профессионализм преподавателей, которые умеют хорошо и интересно преподавать материал. Информации предоставляется очень достаточно, и даже дополнительно к ней можно изучать бесплатные статьи, вебинары, видео. 

Контур.Школа
Контур.Школа
4,4
5.0051
Большое спасибо за этот курс!
Достоинства

Большое спасибо за такое хорошее и информативное обучение! Чувствую как голова полноценно наполнилась новыми знаниями

О Документационном обеспечении

Чем занимается современный документовед
Чем занимается современный документовед

Современный документовед занимается исследованием, анализом и систематизацией документов в различных организациях и учреждениях. Он работает над структурированием и хранением информации в письменной форме, обеспечивая ее доступность и удобство использования. Документовед занимается разработкой и внедрением систем управления документами, контролирует процессы создания, обработки и уничтожения документов. Он также участвует в организации архивов и анализирует правовые аспекты документооборота. 

Документоведение является важным элементом бизнес-процессов, поскольку эффективное управление документами способствует повышению производительности и минимизации рисков. Безопасное и эффективное хранение информации позволяет бизнесу оперативно принимать решения и улучшать взаимодействие с клиентами. Внедрение современных информационных технологий в управление документацией позволяет автоматизировать процессы и улучшить коммуникацию внутри компании. Документоведение также помогает в соблюдении правовых норм и регуляций, что важно для бизнеса.

В каких профессиях ещё актуально ведение документации

Ведение документации актуально во многих профессиях, таких как юрист, бухгалтер, секретарь, менеджер по работе с клиентами, администратор и другие. Юристам необходимо грамотно оформлять договоры и решения судов, бухгалтерам важно вести отчетность и документацию о доходах и расходах компании. Секретари обеспечивают порядок в офисе и контролируют документооборот, а менеджерам по работе с клиентами важно вести и анализировать договоры с партнерами. 

Документационное обеспечение популярно из-за увеличения объема информации, который необходимо обрабатывать в современном мире. Сейчас в документационном обеспечении нуждаются практически все организации и предприниматели, ведь документы - это основа для принятия управленческих решений и обеспечения работы бизнеса. Наличие систематизированной и качественной документации повышает эффективность работы компании и дает конкурентные преимущества на рынке.

Какими инструментами пользуются для работы с документами

Для работы с документами используют различные инструменты, включая электронные документообороты, системы хранения и управления электронными документами, сканеры и архивное программное обеспечение. Электронные документообороты позволяют автоматизировать процессы создания, утверждения и контроля за документами. Системы хранения документов обеспечивают безопасность и удобство доступа к информации. Сканеры помогают в цифровизации бумажных документов, а архивное программное обеспечение обеспечивает сохранность и удобство поиска архивных данных. 

Польза навыков документоведения

Навыки оформления договоров и заключения соглашений могут потребоваться юристам, представителям бизнеса, государственным и муниципальным служащим, а также частным лицам при заключении различных договоров. Юристам важно правильно оформлять документы с учетом законодательства и интересов клиентов. Бизнесменам и представителям компаний необходимо уметь заключать выгодные соглашения и договоры. Государственным служащим требуется умение правильно оформлять документы, соблюдая процедурные правила.

Для качественной работы с документами необходимы навыки анализа информации, организации и структурирования данных, умение работать с различными программами обработки документов (Microsoft Office, Google Docs и другими), знание правовых норм и требований в сфере документооборота. Также важно иметь навык составления отчетов, презентаций и других документов, а также умение проводить эффективные переговоры и вести деловую переписку. Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям и желание постоянного совершенствования также являются важными качествами для работы с документами.

Почему стоит освоить профессию?

Освоение профессии документоведа или приобретение навыков работы с документами позволит увеличить шансы на успешную карьеру в различных областях деятельности. Спрос на специалистов в области документационного обеспечения стабилен, что обеспечивает хорошие возможности для трудоустройства. Работа с документами предполагает разнообразные задачи и возможность профессионального развития. Кроме того, умение эффективно управлять документами и информацией является важным навыком для различных сфер деятельности. 

С такими навыками можно стать менеджером по работе с клиентами, специалистом по кадровым вопросам, аналитиком, контент-менеджером, секретарем или помощником руководителя. Навыки работы с документами ценятся во многих сферах бизнеса, государственной и частной деятельности. Менеджер по работе с клиентами должен управлять информацией о клиенте, контактах и истории общения. Специалист по кадровым вопросам ведет документацию о персонале компании и контролирует исполнение трудовых договоров. Все эти профессии требуют хорошего понимания и умения работать с документами в соответствии с требованиями компании и законодательством.

Часто задаваемые вопросы

Документационное обеспечение в бизнесе означает создание, управление и поддержание документов, необходимых для эффективного функционирования компании.

Преимущества включают повышение производительности сотрудников, улучшение качества продукции или услуг, соблюдение нормативных требований и улучшение внутренних процессов.

Это могут быть бизнес-планы, политики и процедуры, отчеты, контракты, инструкции по безопасности и другие документы, необходимые для работы компании.

Среди таких решений можно выделить системы управления контентом (CMS), электронные архивы, облачные хранилища данных и программное обеспечение для создания и редактирования документов.

Документация помогает компании соблюдать требования законодательства, стандарты безопасности, а также обеспечивать прозрачность и ответственность перед заинтересованными сторонами.

Хранящиеся документы позволяют сохранить опыт и знания сотрудников, что способствует передаче информации и обучению новых сотрудников.

Необходимо определить цели документации, разработать стандарты и процедуры ее создания и хранения, обучить сотрудников работе с документами и регулярно обновлять информацию.

Документация помогает управлять проектами, отслеживать прогресс, устанавливать ответственность и обмениваться информацией с участниками проекта.

Через установление единых стандартов, процедур и контроля качества, документация помогает обеспечить высокое качество продукции или услуг.

Вызовы могут включать в себя сложности с переходом на новые технологии, нехватку времени на создание документации и недостаточное понимание важности этого процесса среди сотрудников.

Эффективность можно оценить через улучшение процессов работы, повышение производительности, сокращение времени на поиск информации и соблюдение стандартов качества.

Возможны изменения в культуре компании, повышение производительности, улучшение коммуникации между сотрудниками и повышение качества продукции или услуг.

Будущие тенденции могут включать в себя большее использование цифровых технологий, автоматизацию процессов создания и управления документами, а также увеличение значимости аналитики данных для оптимизации документационных процессов.

Другие популярные категории по бизнесу и управлению

Смотреть все категории